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Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei

Teamassistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: eMARK Marketing GmbH

Besondere Merkmale

  • Stelle im Rahmen der Personal­vermittlung

Arbeitsort

Berlin

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Stellenbeschreibung

Ein renommiertes, breit aufgestelltes und globales Unternehmen mit weltweit über 8.000 Mitarbeitern an 31 verschiedenen Standorten.
Die Sozietät berät führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht.

Praxisnähe, Lösungsorientierung und Zuverlässigkeit sind nur einige Werte, durch die sich das Unternehmen mit samt ihren Mitarbeitern bereits mehrfach ausgezeichnet hat.

Das zentral gelegene Büro in Berlin-Mitte ist sehr modern ausgestattet. Verschiedene Förderungsmöglichkeiten, Work-Life-Balance und interdisziplinäre, kollegiale Zusammenarbeit beschreiben die Arbeitskultur am Standort Berlin.
Das Unternehmen bietet Flexibilität, wodurch Familie und Arbeit gut in Einklang gebracht werden können.

Benefits:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem international geprägten Arbeitsumfeld
  • Eine kollegiale und inspirierende Unternehmenskultur
  • Modernes Büro in attraktiver Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen, modernster IT-Ausstattung, Getränken und Obst
  • Work-Life-Balance durch Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten und Überstundenausgleich
  • Strukturiertes Onboarding, Inhouse-Trainings und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Mitarbeiterevents
  • Eine attraktive Vergütung inkl. 13. Gehalt sowie interessante Zusatzleistungen (u.a. Birthday Leave, Fahrtkosten- und Fitnesskostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen)

Aufgaben:

  • Internationale Tätigkeit: Sie sind im regelmäßigen Austausch mit deutschen und internationalen Büros der Kanzlei und unterstützen bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Zuverlässigkeit: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente wie Schriftsätze, Gutachten und Verträge, formatieren Word- und Excel-Dokumente, erstellen PowerPoint-Präsentationen, erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
  • Modernes Mandatsmanagement: Sie unterstützen beim Dokumentenmanagement, der Terminplanung, Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung einschließlich deren Vorbereitung.
  • Teamunterstützung: Koordination von Bewerbungsprozessen.

Profil: 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und möglicherweise bereits gesammelte Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
  • Sehr gute MS-Office- (Word. PowerPoint und Excel) und vorzugsweise sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Sie sind kommunikativ, zuverlässig, sorgfältig und ein echter Teamplayer
  • Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude daran Projekte voranzubringen
  • Sie bringen einen hohen Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung mit
  • Sie sind motiviert neue Herausforderungen anzunehmen und zeigen Eigeninitiative

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: eMARK Marketing GmbH

eMARK Marketing GmbH

Informationen zur Bewerbung