Sekretär/in (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen

econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert.

Für unseren Kunden in Berlin Kreuzberg suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m,w,d).

Bewerbungen können Sie direkt an berlin@economark.de richten z.Hd. Herr Knapp
Wir brauchen nur den Lebenslauf, alles weitere besprechen wir telefonisch.

Falls Sie mehrere Angebote von uns erhalten, schicken Sie uns bitte nur eine Bewerbung zu!

Benefits:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik in einem gesunden, stetig wachsenden Unternehmen
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Ein freundliches und offenes Betriebsklima
• Die Voraussetzung und Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Die Möglichkeit, zwischen Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit mit Zeiterfassung zu wählen
• Arbeiten im Herzen Berlins mit einer perfekten Anbindung an das BVG-Netz
• Eine Auswahl an kostenfreien Getränken (Wasser, Kaffee, Tee, Kakao) und frischem Obst und Gemüse
  Attraktive Angebote und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Ein Angebot von Firmenevents (Sommer- und Weihnachtsfeste) sowie Aktivitäten zur Teambildung
• Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Professionelle, kostenfreie und anonyme Unterstützung durch das Fürstenberg Institut bei beruflichen oder privaten Herausforderungen

Sekretariatsaufgaben, Mitarbeit im Vorstandsteam:

• Kalendereinträge, Terminverschiebungen,
  Terminänderungen, Einladen der Kolleg:innen –
  Unterlagen nachhalten, im persönlichen Kalender
  hinterlegen, teilweise Ausdrucke      
• Terminvereinbarungen mit Stakeholdern (hier ist
  protokollarische Sicherheit gefragt, da es sich um
  Korrespondenzen/Telefonate mit hochkarätigen
  Personen aus Poltitik, Wirtschaft u.a. handelt
• telefonisch, schriftlich (deutsch
  und englisch)
• Screening – Post-/E-Maileingänge, entsprechende
  interne Weiterleitung oder Besprechung mit dem
  Vorstandsteam (…), darauf achten, dass Dokumente
  in den Unterschriftsmappen vollständig sind, die
  Verfügungskette eingehalten wurde usw.
• Reisemanagement (in Absprache mit dem
  Vorstandsteam; Buchungen,
• Schriftverkehr deutsch und englisch mit potentiellen
  Gesprächspartnern im In- und Ausland)
• Reisekostenabrechnung
• Beauftragung der Übersetzer, nachhalten von Fristen,
  Rechnungsprüfung (Sachbearbeitung)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung/Organisation der
  Kuratoriumssitzung
  Layouten von Dokumenten, insbesondere für die Kuratoriumssitzung und bei Unterlagen, die für das Kuratorium oder für den Beirat der Bildungsagenda bestimmt sind.
  Korrespondenz intern und extern, selbständig und nach Vorgabe (deutsch, englisch)
  Sitzungs-/Besprechungsvorbereitungen (Bewirtung, Raumplanung etc.)
  Ablageorganisation
  Stellvertretung für Sekretärin des Vorstandes
  Datenerfassung/-aktualisierung

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Studium oder mit überdurchschnittlichem Erfolg
  abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellenter Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!