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Assistenz (m/w/d) im Raum Köln gesucht
 
Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren gerne und fühlen sich im Büromanagement wie zu Hause?

Sie wünschen sich ein Arbeitsumfeld, das nicht nur durch Professionalität, sondern auch durch ein herzliches Miteinander überzeugt?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden in Köln suchen wir – bei Robert Half – eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit Freude, Struktur und Teamgeist aktiv mitgestalten möchte.
 
 
Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen unser Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sichern den reibungslosen Ablauf des Tagesablaufs.
• Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Sie koordinieren interne Prozesse und helfen dabei, unser Büro effizient zu organisieren.
• Sie tragen durch Ihre vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise zum Erfolg des Teams und der gemeinsamen Projekte bei.

 
Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss – wir freuen uns auch über motivierte Berufseinsteiger.
• Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und bringen eine "Hands-on-Mentalität" mit.
• Verbindliches und sicheres Auftreten sowie Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse.

 
 
Unser Angebot:

Starten Sie durch in einem internationalen Unternehmen, das weltweit für Vertrauen und Kompetenz steht.

Freuen Sie sich auf ein herzliches Team, flache Hierarchien und echte Wertschätzung – bei uns zählt der Mensch.

Wir fördern Sie mit individuellen Trainings und Weiterbildungen, damit Sie Ihre Stärken entfalten und gemeinsam mit uns wachsen.
 
Flexibilität, tolle Extras und ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen – das ist unser Versprechen an Sie.

Klingt gut?
 
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams in Köln!

Wir freuen uns auf Sie:

📞 0221 - 1399 4029

📧 Tiziana.Stammel@RobertHalf.de