Stellenangebot: Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben bei Bischöfliches Ordinariat Magde burg

Das Bistum Magdeburg sucht für seine Einrichtung „Arbeitsstelle für Kindertageseinrichtungen“, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50% (20 Wochenstunden) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Die Arbeitsstelle für Kindertageseinrichtungen ist eine Einrichtung in Trägerschaft des Bistums Magdeburg. Sie leistet Unterstützungsleistungen der Geschäftsbesorgung für Träger und Leitungen von Kindertagesstätten. Diese Dienstleistungen verfolgen das Ziel, die pastoralen, pädagogischen, finanziellen und wirtschaftlichen Entwicklungen der Kita und des Trägers im Kontext der individuellen Konzeptionen und Leitbilder zu unterstützen und zu fördern.

Aufgabenbereiche:

• Pflege von Daten in zentralen Datensystemen und Übermittlung an öffentliche Verwaltungen für mehrere Kindertageseinrichtungen im Bistum Magdeburg
• Abrechnung von Entgelten bei Kostenträgern nach SGB VIII und SGB IX 
• Zuarbeiten für die Erstellung von Unterlagen für Jahresabschlüsse, Nachweisführungen für Zuwendungen, Anträge für Investitionsvorhaben, Kalkulationen für Finanzplanungen und Projektabrechnungen 
• Mitarbeit im internen und externen Rechnungswesen (z. B. SEPA-Lastschrift, Kontierung, Buchung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs) für Kindertageseinrichtungen
• Erstellung von Statistiken und Unterlagen für Haushalts- sowie Wirtschaftspläne
• Planung und Verwaltung von Inventar für Kindertageseinrichtungen

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten 
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und DATEV 
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• ein kundenfreundliches Auftreten und kollegialer Umgang
• Respekt für die Aufgaben, Ziele und Werte der Katholischen Kirche

Wir bieten: 

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit rund um die Verwaltung von Kindertageseinrichtungen
• eine Vergütung gemäß kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) EG 8 mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung in Anlehnung an den TVöD
• eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 Wochenstunden)
• Einbindung in ein engagiertes und aufgeschlossenes Team mit der Möglichkeit temporärer mobiler Arbeit

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15. November 2026 an: 

Bischöfliches Ordinariat Magdeburg

Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung

Max-Josef-Metzger-Str. 1

30104 Magdeburg                                                                   

E-Mail: bewerbung@bistum-magdeburg.de

Sollten Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail schicken, senden Sie bitte alle Anlagen als PDF-Datei.