Büromanagement und Vertriebs-Assistenz (m/w/d)

Du liebst Struktur, arbeitest gerne mit digitalen Tools und möchtest ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem zukunftssicheren Umfeld übernehmen? Du möchtest erleben, wie wir Prozesse konsequent optimieren und mit KI unterstützen? Dann komm zu uns ins Team!

Deine Aufgaben

• Unterstützung in der Verwaltung, insbesondere:
  • Pflege und Organisation von digitalen Rechnungsdaten
  • Arbeiten mit DATEV Unternehmen Online
  • Vorbereitung der Buchhaltung (die Durchführung übernimmt der Steuerberater)
  • Vorbereitung der Projektabrechnung
  • Allgemeine administrative Aufgaben vom Agenturfrühstück, bis zu Geburtstagsgeschenken
• Vertriebsunterstützung, z. B.:
• Datenpflege im CRM-System
  • Koordination und Vereinbarung von Terminen mit Kunden
  • Unterstützung bei vertriebsbezogenen Projekten
• Gerne auch Übernahme weiterer Vertriebs-Aufgaben bei Interesse und Eignung

Das bringst du mit

• Schulbildung: Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
• Nachweisliche Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Vertrieb
• Sicherer Umgang mit Microsoft Windows und browserbasierter Software
• Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Outlook) und idealerweise DATEV
• Kenntnisse von Projekt-Abrechnungs-Systemen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist
• Kommunikationsfreude und Organisationstalent

Das bieten wir

• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
• Modernste Technologie samt KI-Unterstützung
• Hohe Digitalisierung und zukunftssicheres Arbeiten
• Gleitzeit mit flexiblen Start-/Endzeiten und Pausen
• Regelmäßiges Agenturfrühstück und kollegialer Austausch
• Events und Ausflüge, JobRad, freie Getränke, Kaffee & Tee