Detailansicht des Stellenangebots

Die jobgate ag ist ein Personaldienstleistungsbetrieb mit Sitz in Aarau und hat sich auf die Vermittlung und den Verleih von Fachpersonal in den Bereichen Mechanik, Technik, IT, kaufmännische Berufe, Logistik, Holzbau, Chemie und das Baunebengewerbe spezialisiert.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir per sofort einen Sachbearbeiter für den operativen Einkauf (a).

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten im SAP-System
• Umwandlung von Bedarfsanforderungen in Bestellungen, inklusive Prüfung der beigefügten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Erstellung, Verwaltung sowie Nachverfolgung von Vertraulichkeitsvereinbarungen
• Durchführung interner Schulungen zu Themen wie SAP-Prozesse oder Contract Lifecycle Management (CLM)
• Erfassung und Weiterleitung von Auftragsbestätigungen an die entsprechenden Fachbereiche
• Digitale Ablage und Verwaltung von Verträgen im CLM-Modul mittels DocuSign
• Nachverfolgung und Dokumentation von Änderungen bestehender Bestellungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb des Einkaufs

Qualifikationen / Anforderungen

• Abgeschlossen kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Erfahrung im Einkauf von größeren Investitionsprojekten (CAPEX) ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office & SAP)
• Grundverständnis für Vertragsinhalte sowie deren strukturierte und rechtssichere Ablage
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Blick fürs Detail
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, gepaart mit Diskretion und klarer Kommunikation
• Kurzfristig verfügbar bzw. sofort einsatzbereit

Unsere Auftraggeberin bietet

• Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und zusätzliche Ferientage bei reduziertem Pensum
• Aktive Förderung durch interne und externe Weiterbildungsangebote
• Zugang zu einer Vorteilsplattform mit attraktiven Rabatten bei externen Anbietern
• Frische und gesunde Verpflegung im modernen Personalrestaurant
• Kostenloses Sportangebot direkt am Arbeitsplatz