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SIERRA Hotel Management GmbH mit Sitz in Karlsruhe - "bester IHK Ausbildungsbetrieb 2022"- ist seit mehr als zwei Jahrzehnten auf dem deutschen Markt im Bereich der Hotellerie tätig. Seit dieser Zeit konzentriert sich SIERRA Hotel Management auf erfolgsorientierte Produktentwicklungen, das Betreiben und das Management von Systemhotels. SIERRA Hotel Management agiert als langfristiger Pächter, Management-Partner und Unternehmensberater für Investoren und Banken sowie als lizenzierter Franchisenehmer für international bekannte Hotelmarken (z. B. ACCOR oder IHG).

Wir bieten ab sofort, gerne auch mit vorangehendem Praktikum, eine

Ausbildungsstelle als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten in Word sowie anderen Office-Anwendungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Aktenordnern
• Terminplanung und -koordination für verschiedene Abteilungen
• Vorbereitung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartner:innen auf Deutsch und Englisch
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse in Office-Erfahrungen sowie in der Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint
• Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und digitalen Tools
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Lernbereitschaft und Engagement

Wir bieten Ihnen eine fundierte Ausbildung in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickeln können. Wenn Sie Freude an Büroarbeit, Kommunikation und Organisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.