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Wir suchen Sie!

Als mittelständischer Hersteller von Vollpappe-Produkten gehören wir zu den führenden Anbietern in Deutschland. Mit unserem breiten Produktionsspektrum und den umfangreichen Weiterverarbeitungsmöglichkeiten schätzen Kunden unsere hohe Kompetenz darin, Spezialpappen für individuelle industrielle Anwendungen zu entwickeln. Hier ist Ihre Gelegenheit, als Assistentin des Geschäftsführers und der Kaufmännischen Leiterin dabei zu sein und den Erfolg mitzugestalten.

Organisieren, gestalten, den Überblick behalten

Sie lieben es, Verantwortung zu übernehmen und bringen Erfahrung im Büromanagement sowie in der Buchhaltung mit? In dieser Funktion bekommen Sie die Chance, Ihre unterschiedlichen Talente voll zur Geltung zu bringen. Sie kümmern sich um die Planung von Terminen, die Organisation von Reisen sowie die Bearbeitung von E-Mails und sorgen dafür, dass Besprechungen, intern wie extern, reibungslos ablaufen. Dank Ihrer Loyalität und Flexibilität tragen Sie wesentlich dazu bei, den störungsfreien Betrieb im Unternehmen zu sichern.

Ihr vielseitiger Alltag

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und gestalten Ihren Tag abwechslungsreich. Sie sind die Ansprechpartnerin für externe Partner wie Lieferanten, Behörden und Geschäftspartner. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung. Neben diesen klassischen Assistenzaufgaben übernehmen Sie Buchhaltungstätigkeiten wie Bankbuchungen, das Mahnwesen und Kontenabstimmungen.

Das sollten Sie mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Ihre Grundlage. Sie haben bereits Erfahrung in Buchhaltung und/oder Office-Management gesammelt, nutzen MS Office sicher und zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit, Diskretion und Ihr Organisationstalent aus. Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten:

• Zukunftssicheres Familienunternehmen mit 148-jährigem Bestehen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine moderne technische Ausstattung
• Vielseitiges Aufgabenfeld
• Attraktive Vergütungselemente

Bereit für den nächsten Schritt?

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft! Erste Fragen können Sie mit unserer Kaufmännischen Leiterin Marie Hagner klären. Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail direkt an: personal@pappen.de