Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für das Office-Management.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag 🌟
• Anstellung in Teilzeit möglich (25-30 Stunden / Woche) 🕰️
• Arbeitszeiten: Fester Schichtplan zwischen 7:30 und 19:00 Uhr (Früh- & Spätschichten) 📅
• Sonderurlaub am 24.12. und 31.12. 🎄
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket 🚆
• Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung 💶
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld 🎯
• Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team 🤝
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 📚
• Flache Hierarchien 📉
• Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen 💡
• Betriebliche Altersversorgung 🛡️
• Corporate Benefits 🎁
• Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an
• Sehr gute Verkehrsanbindung 🚉
• Einstellung ab sofort 📆

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
• Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
• Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
• Terminüberwachung
• Führen von Interessentengesprächen persönlich, telefonisch oder per Mail
• Lehrgangsbetreuung und -organisation

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation 🎓
• Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice 💼
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise 🗂️
• Freundliches und kommunikatives Auftreten 😊
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) 🖥️
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 📝

Sie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren?
😊 Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem – dafür benötigen Sie nur Ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie!➡️ Hier gehts zur Bewerbung.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sonja Saurer gern zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter 📞 030 654 898 24.