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Stellendetails zu: Office Manager/in / Backoffice (m/w/d)

Office Manager/in / Backoffice (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: DGO GmbH

Besondere Merkmale

  • 38.000 € – 45.600 €/Jahr

Arbeitsort

verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
  • Sekretär/in

Stellenbeschreibung

Die DGO – Deutsche Gesellschaft für Online-Innovationen GmbH ist ein spezialisierter Anbieter von Online-Arbeitsmarktdienstleistungen. Wir arbeiten für Jobcenter in ganz Deutschland.
Unser Fokus liegt insbesondere auf der Unterstützung, Aktivierung und Förderung von Frauen mit Migrationshintergrund mit dem Ziel, diese in den Arbeitsmarkt zu integrieren. Dafür führen wir Online-Coaching durch und helfen so vor allem Frauen, die klassische Präsenzangebote nicht gut erreichen können. Zudem bieten wir für Online-Integrationskurse für Zugewanderte an.

Die DGO ist ein expandierendes Unternehmen mit einem bedeutenden gesellschaftlichen Einfluss. Wir suchen Sie – damit wir gemeinsam noch mehr bewegen!

Ihre Aufgaben

Im Rahmen dieser Stelle sind Sie zentral verantwortlich für unser Backoffice. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen.

  • Zentrale Ansprechperson für Kund:innen und externe Kontakte (Telefon & E-Mail)
  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe
  • Allgemeine Verwaltung und Postbearbeitung
  • Vorbereitung der Personaladministration
  • Unterstützung bei Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen
  • Assistenz für Geschäftsführung und Vertriebsinnendienst
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • Strukturierte, sofgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Hands-on-Mentalität
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-/Backoffice-Bereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie:
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Teilzeit ab 30 Stunden/Woche
  • Gründliche und persönliche Einarbeitung
  • Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Impact

Die Stelle kann in Vollzeit (40 Stunden/Wo.) oder Teilzeit (ab 20 Std./Wo) besetzt werden.

Bitte teilen Sie uns mit, ab wann Sie für uns tätig werden können.

Schicken Sie bitte Ihre aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) über unser Stellenportal https://www.dgo-deutschland.de/jobs

Notwendige Anlagen:

  •  Anschreiben
  •  Lebenslauf
  •  Qualifikationsnachweis höchster Bildungsabschluss
  •  Letztes verfügbares Zeugnis

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mit besten Grüßen aus Mainz

Dr. Bernd Curtius

DGO - Deutsche Gesellschaft für Online-Innovationen GmbH
55122 Mainz
www.dgo-deutschland.de

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