Detailansicht des Stellenangebots

SIE sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind SIE bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER JETZT die Segel setzen.

Für unsere Kunden in Berlin suchen wir ab sofort: Teamassistenz (m/w/d) / Büroassistenz m/w/d)

Sie übernehmen je nach der Abteilung, in der Sie arbeiten, unterschiedliche administrative und organisatorische Aufgaben der Bürowirtschaft

• Allgemeine Büroaufgaben erledigen
• Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden abwickeln,
  ggf. auch in englischer Sprache
• Berichte, Protokolle, Statistiken und Präsentationsunterlagen erstellen
• Post verteilen, Ablage verwalten
• Urlaubs- und Anwesenheitslisten bearbeiten
• Datenbanken pflegen
• Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen
• ggf. Besprechungen und Dienstreisen organisieren
• ggf. bei Marketingmaßnahmen mitwirken, z.B. Firmen-Homepage aktualisieren
• Kunden betreuen, beraten, Informationen erteilen, ggf. auch über Social-Media-Kanäle
• ggf. bei Organisation und Projektarbeit mitwirken
• kaufmännische Aufgaben ausführen
• Material bestellen, mit Lieferanten verhandeln
• ggf. Zahlungsverkehr überprüfen (Ein- und Ausgang)
• ggf. Rechnungsunterlagen sammeln bzw. erstellen
• ggf. im Mahnwesen mitarbeiten

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Studien- bzw. Berufsausbildung wünschenswert
• aktuelle Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen
• Ausgeprägte Service-/Kundenorientierung
• Organisationstalent
• Vertrauenswürdigkeit
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) zwingend erforderlich
• weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

WIR SIND

Ihr Ansprechpartner für einen neuen Job mit Perspektive und Sicherheit. Erfolgreich arbeiten wir seit 2008 als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin und Brandenburg. Mitarbeiter und Bewerber profitieren gleichermaßen von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten, vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Ziel vom ALLPOWER Team ist es die Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zu berücksichtigen und zu gestalten.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann senden Sie uns bitte noch heute Ihre Bewerbung zu.

Sie haben Fragen? Telefonisch erreichen Sie uns von Montag - Freitag in der Zeit von 07:00 - 16:00 Uhr.

Wir freuen uns auf SIE und Ihre Bewerbung.