Detailansicht des Stellenangebots

Über uns

Als renommiertes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit Fokus auf innovative und nachhaltige Lösungen planen und realisieren wir anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Heizung, Lüftung und Sanitär (HLS). Unser interdisziplinäres Team verbindet langjährige Erfahrung mit modernen Arbeitsmethoden – und wir wachsen weiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Projektassistent/in (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Aufgabenfeld

Projektbezogen:

• Selbstständige Korrespondenz oder nach Diktat (Erstellung von projektbezogenen Schriftstücken wie Aktenvermerke, E-Mails, Fotodokumentationen,           div. Beschreibungen etc.) inkl. Ablage als Datei oder in Papier
• Verwaltung des Postein- und ausgangs inkl. Ablage als Datei oder in Papier
• Anlage von Projekten inkl. Pflege des Projektes auf dem Projektlaufwerk sowie der Master-PST
• Auswertung von Angeboten/Schreiben von Vergabevermerken
• Nachhalten von Abgabeterminen und Fristen
• Erstellung von Projektstrukturen
• Arbeiten mit COSOBA:
  • Erstellung und Formatierung von Leistungsverzeichnissen
  • Ein- und Auslesen von Leistungsverzeichnissen
  • Erzeugen von Preisspiegeln
• Unterstützung der Kostenberechnungen/Erstellen von Kostenschätzungen
• Rechnungsprüfung (inhaltlich und rechnerisch) nach Aufmaß und Stundenzettel
• Führen und Nachhalten von Zeitnachweisen
• Bearbeiten von Mangelanzeigen
• ggf. Projektbezogene Tools aneignen (z. Bsp. My Futura)
• u.v.m.

 
Allg. Backoffice:

• Annahme Telefonate
• Ablage E-Mailverkehr
• Erstellen von Teams-Besprechungen
• Reisekoordination
• Kalenderpflege
• Vor- und Nachbereitung div. Termine
• Erstellen, Pflegen und Nachhalten von Dokumentenvorlagen
• Selbstständige Korrespondenz oder nach Diktat inkl. Ablage als Datei oder in Papier
• Erstellung div. Excel-Listen oder PowerPoint-Präsentationen
• Teilnahme von Besprechungen und Meeting inkl. Führung von Protokollen
• Empfangsdienst (Zentralen E-Mailposteingang verwalten, Empfang und Bewirtung von Gästen, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen usw.)
• Mitwirken bei operativen Prozessen
• Archivierung (Digital sowie in Papier)
• Gelegentlich Organisation div. Veranstaltungen
• Recherche in den öffentlichen Vergabeportalen nach Leistungsspezifischen Ausschreibungen
• Ausfüllen und hochladen der entsprechenden spezifischen Ausschreibungen hierzu gehört:
  • Ausfüllen der Formulare
  • Eintragung spezifische Kennzahlen (Umsatz, Mitarbeiter etc.)
  • Erstellung Präsentationen auf die entsprechende Zuschlagsmatrix inkl. Teamorganigramm

 
 
Ihr Profil

• Abgeschlossene Studium Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation oder ähnliches)
• mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert im Bereich Bauwesen
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohe Kompetenz im Bereich der Organisation und Kommunikation
• Gute Kenntnisse im Bereich Word, Excel und Power Point
• Lust auf einen Wechsel und arbeiten in einem innovativen Team

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Festanstellung in Teil-/Vollzeit
• Flexible Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Ein kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büroräume mit strukturierter Arbeitsorganisation und klaren Prozessen
• Vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsperspektiven
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte aus unterschiedlichen Branchen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Frau Selina Decker

unter: job@pb-tga.de.
 
Bitte beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung.

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