Detailansicht des Stellenangebots

Wir sind ein Family Office und suchen zur Unterstützung unseres Teams für unseren Mandanten ab sofort eine engagierte Teilzeitkraft (m/w/d) für das Büromanagement.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Verwaltung einer Gewerbeimmobilie mit 7 Mietern in Ulm
• Bearbeitung von Mieteranfragen, Korrespondenz mit Eigentümern, Handwerkern, Facility Management, Architekten, Steuerberatern und anderen Dienstleistern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Ablage, Terminplanung, Telefon, Protokollerstellung, Vorbereitung der Buchhaltung, Dokumentation)
• Kontrolle und Überwachung der vertraglich vereinbarten Leistungen mit dem Facility Management sowie z.T. Begleitung der Dienstleister im Gebäude
• Eigenständiges erkennen notwendiger Maßnahmen im Management der Immobilie

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau – aber keine Bedingung; erste Berufserfahrung erwünscht, gerne Wiedereinsteiger/in
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
• Sorgfalt bei der Arbeit mit Verträgen und Abrechnungen
• Gute Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle (ca. 12 Stunden pro Woche), die bei Eignung – und falls gewünscht – bis zu einer Vollzeitstelle aufgestockt werden kann
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten

Einsatzort

Modernes Bürogebäude am Safranberg in Ulm

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail an: [info@confidenus.com] oder postalisch an: [CFO Confidenus Family Office GmbH, Hafeninsel 34, 63067 Offenbach am Main].