Stellenangebot: Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) - WEG Verwaltung bei OPTIMUS Hausverwaltung GmbH

Die OPTIMUS Hausverwaltung GmbH ist eine professionelle Verwaltung, mit Schwerpunkt WEG -Verwaltung.

Unser Ziel ist es, Kunden durch Kompetenz und Zuverlässigkeit zu begeistern. Dies erfordert Professionalität, Innovation und Eigenverantwortung.

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Immobilienkauffrau(-mann) (m/w/d) in Vollzeit für die Tätigkeitsfelder der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG), Miet- und Gewerbeverwaltung.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Überwachung der Pflichten aus den Verwalterverträgen sowie der gesetzlichen Vorschriften

• Erstellen von Nebenkostenabrechnungen und Jahresabrechnungen

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung

• Objektanalyse und Vergabe von Instandhaltungsaufträgen

• Führen der Buchhaltung inkl. Mahnwesen sowie Erstellen der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne

• Kontrolle, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen

• Abhalten von Eigentümerversammlungen und Anfertigen des Protokolls

• Bearbeitung von Versicherungsschäden und -vorgängen

• Überwachung und Optimierung von Bewirtschaftungsverträgen

• Kontrolle der Erfüllung aller vertraglichen Pflichten von Drittdienstleistern

• Umsetzung von Instandsetzungsmaßnahmen

• Kooperation mit Bauingenieuren und Architekten bei größeren Instandsetzungsmaßnahmen

• Kooperation mit Rechtsanwälten und Weiterbearbeitung von Rechtsfällen Dritter

Wir wünschen uns von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, Immobilienfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation

• mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft

• eine selbständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise

• sicheren Umgang mit den MS-Office-Applikationen sowie vorzugsweise dem Verwaltungsprogramm „Domus4000“

• ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• „hands-on-Mentalität“ und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges Aufgabengebiet und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines hochmotivierten, interdisziplinär agierenden Teams

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und langfristige Perspektiven

• einen modernen Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen

• flache Hierarchien und Freiräume

• ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt inklusive freiwilliger Sozialleistungen Kontakt

• Obst und nicht alkoholische Getränke frei

Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen und herausfordernden Stelle angesprochen?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung per E-Mail (pdf-Format) an: info@optimus-hv.de und geben im Betreff die Aktivitätennummer: 3527 an.