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EF Robotics automatisiert Standardaufgaben.

Mit unseren autonomen Reinigungs- und Transportrobotern entlasten wir Unternehmen in Gastronomie, Industrie, Logistik, Gesundheitswesen und Laboren. Unsere Lösungen sind sofort einsatzbereit, einfach bedienbar und für den Mittelstand gemacht.  Wir wachsen international – dafür bauen wir unseren neuen Standort in Dubai auf.

Deine Mission: Du bist die rechte Hand im Standortaufbau: Du organisierst, koordinierst und setzt um – von Büro, Lieferanten und Behörden bis zu Terminen, Meetings und kleinen Events. Du sorgst dafür, dass das Office läuft und Aufgaben erledigt sind, bevor jemand nachfragt.

Deine Aufgaben:

• Office-Setup & Betrieb: Möbel/Material, Lieferantensteuerung, Tagesabläufe sichern.
• Administration: Dokumente, Verträge, Zahlungen, Registrierungen sauber abwickeln.
• Behörden & Dienstleister: Termine/Unterlagen für Visas, Lizenzen, Banken koordinieren.
• Kommunikation: Schnittstelle zu Vermietern, Service-Providern, Partnern (ENG/AR).
• Erledigungen & Logistik: Botengänge, Abholungen, Kurier/Versand, Raumbuchungen.
• Meetings & Besuche: Vorbereitung/Organisation für Kunden-/Partnertermine & kleine Events.

Dein Profil:

• Erfahrung: Office-/Projektassistenz oder Operations in Dubai (oder vergleichbar).
• Skills: Stark organisiert, zuverlässig, detailorientiert, problemlösend.
• Sprachen: Englisch fließend; arabisch und deutsch optional.
• Arbeitsweise: Hands-on, eigenständig, verantwortungsbewusst, diskret.
• Bonus: Erfahrung mit Behördengängen, Lieferantensteuerung, einfachen Budgets/Abrechnungen.
• Eigenständige Einarbeitung: Du arbeitest Dich gerne selbstständig anhand von Videos & Materialien ein – und wartest nicht, bis Dich jemand an die Hand nimmt.
• Zukunft & Prozesse gestalten: Du willst nicht nur mitlaufen, sondern bestehende Abläufe verbessern und die Zukunft von EF Robotics aktiv mitgestalten.

Deine Benefits:

• Package: Private Medical Insurance, Annual Flight in die Heimat, ggf. Housing Allowance.
• Equipment: Moderne Tools & klare Prozesse.
• Urlaub & Off-Days: Übliches UAE-Setup nach lokaler Gesetzgebung.

Was Dich bei EF erwartet?

• Arbeitszeit: Vollzeit
• EForce-Kultur: Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum.
• Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen mit auf und hältst den Standort am Laufen.
• Nähe zur Geschäftsleitung: Direkter Draht, schnelle Entscheidungen.
• Perspektive: Entwicklung zur Office-/Location-Koordinator:in bis Office Manager:in Dubai.