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Sie unter­stützen gerne Teams und möchten organisatorische Ab­läu­fe effizient gestalten? Dann suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d), die das Team bei administrativen Aufgaben begleitet und für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt.

Was wir bieten

• Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem namhaften und wachsenden Unternehmen
• Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Aufgaben, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet sind
• Leistungsgerechte Vergütung, angelehnt an den Tarifvertrag der Branche

Beschreibung

• Sie sind für die Büroorganisation eines in­ter­na­tio­nal agierenden Teams zuständig
• Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings
• Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab
• Sie redigieren Präsentationen
• Sie pflegen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit
• Auch die Bestellung von Büromaterialien ist Ih­rem Verantwortungsbereich zugeordnet

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Er­fah­rung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Ein hohes Maß an En­ga­ge­ment, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus

Über den Kunden

Als Teamassistenz in ei­nem Handelsunternehmen behalten Sie den Überblick über Termine, Dokumente und Kommunikation.

Haben wir Ihr Interesse an einer Position in ei­nem namhaften Unternehmen geweckt?

Wir freuen uns auf Ih­re Bewerbung!