Detailansicht des Stellenangebots

Über uns

Wir sind eine dental-healthcare-Gruppe mit acht Standorten und ca. 100 Mitarbeitenden. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine/n erfahrene/n Controlling-Buchhalter/in mit Fokus auf Buchhaltung, Zahlungsverkehr und KPI-Überwachung. Sie arbeiten eng mit Standortleitungen, HR/Payroll und der zentralen Buchhaltung zusammen und schaffen Transparenz über alle Standorte hinweg.

Aufgaben:

Zentralisierung der Buchhaltung für 8 Standorte ( Debitoren, Kreditoren, Bank- und Zahlungsverkehr, Kontenabstimmung, monatliche Abschlüsse ) – mit DATEV als zentralem System

Verantwortung für Zahlungsverkehr (SEPA-Überweisungen, Lastschriften) und Abstimmung mit Banken

Budgetierung, Forecasting und Variance-Analysen pro Standort; Koordination von Jahresbudgets

Definition, Berechnung und Monitoring von standortspezifischen KPIs (Umsatz pro Standort, Behandlungskosten je Fall, Cashflow, Liquidität)

Erstellung von Management-Reports, Dashboards und Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung und Praxisleitungen

Optimierung von Abrechnungsprozessen, Revenue Management und Optimierung der Abrechnungswege mit Patienten

Compliance, Datenqualität, Audit-Vorbereitung und Prüfungsvorbereitung

Zusammenarbeit mit Praxisleitungen, HR/Payroll, IT und externen Beratern

Mitarbeit an der Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen (INSB. DATEV-Tools, digitale Belegerfassung)

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; ideal: Bilanzbuchhalter/in IHK, Controller-Zertifikate oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und Controlling, ideal multi-site oder im Gesundheitswesen

Sicherer Umgang mit DATEV (Buchführung, Zahlungsverkehr, Jahresabschluss) und gängigen DATEV-Modulen; ERP-Systemen; gute Kenntnisse in Excel und Data Analytics

Erfahrung im Zahlungsverkehr, Bankabstimmungen und Jahresabschlussprozessen

Starke Analysekompetenz, KPI-Definition, Dashboard-Entwicklung und Reporting

Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert, organisiert und teamfähig

Bereitschaft zu Hybridarbeit; Präsenz an mindestens 1–2 Standorten oder zentrale Koordination bevorzugt

Arbeitsmodell:

Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (z. B. 30–36 Std./Woche) – je nach Bedarf

Hybrid- oder standortbasierte Arbeitsweise mit regelmäßiger Anwesenheit an Standorten

Soft Skills:

Ergebnisorientierung, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen

Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten

Proaktive Kommunikation mit Stakeholdern auf Augenhöhe

Benefits (Beispiele):

Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Zertifizierungen, Schulungen)

Zuschläge für Standorte (falls relevant) und Zuschüsse zu Fahrten

Was wir bieten:

Ein dynamisches, praxisübergreifendes Umfeld in einer wachsenden Dental-Gruppe

Klare Verantwortlichkeiten, transparente KPI-Reports und kurze Entscheidungswege

Modernisierte Finanzprozesse und Raum für eigene Ideen

Bewerbung:

Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns über Ihre Bewerbung:

Lebenslauf (Aus- und Weiterbildung, relevante Stationen)

Motivationsschreiben (Ihre Sicht auf KPI-gestütztes Controlling in Zahnarztpraxen)

Hinweise zu Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung

ggf. Referenzen