Detailansicht des Stellenangebots

Empfangskraft (m/w/d) aufgepasst! Sie lieben den Kontakt mit Menschen und möchten dafür sorgen, dass Gäste und Geschäftspartner einen po­si­ti­ven ersten Eindruck gewinnen? Als Empfangskraft repräsentieren Sie das Unternehmen nach außen und übernehmen organisatorische Aufgaben im Hintergrund.

Was wir bieten

• Eine individuelle Beratung und Be­glei­tung während des gesamten Prozesses durch unser adesta-Team
• Sie erhalten von uns eine intensive Vorbereitung auf Ihr Vor­stel­lungs­ge­spräch
• Einen schnellen Einstieg in ei­nem namhaften Kun­den­un­ter­neh­men
• Eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsfeld
• Ein attraktives, am Markt und an Ih­rer Qua­li­fi­ka­ti­on ausgerichtetes Vergütungspaket
• Ein Bewerbungs­prozess ohne Anschreiben

Beschreibung

• Eigenverantwortliches Ma­nage­ment aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben
• Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
• Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. Pflege der Kalender
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Un­ter­stüt­zung im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung an Projekten

Anforderungen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/ oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten

Über den Kunden

Für ein wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d), die als kommunikative Drehscheibe fungiert. Sie koordinieren Termine, behalten Dokumente im Blick und sorgen dafür, dass Führungskräfte und Teams optimal zusammenarbeiten können.

Fühlen Sie sich von der Position Empfangskraft (m/w/d) angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen!