Vertriebssachbearbeitung - Export (m/w/d) in Vollzeit

Die Theodor Maass GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seit mehr als 100 Jahren im Teehandel tätig ist. Der Hauptgeschäftszweig ist der Import hochwertiger Tee- und Kaffeesorten sowie Geschenkartikel und deren Vertrieb an Groß- und Endkunden.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die freundliche und kompetente Kontaktperson für unsere internationalen Kunden
• Sie bearbeiten eingehende Bestellungen, erstellen Angebote und Aufträge für Kunden aus dem Ausland und betreuen diese bis zur Auslieferung
• Sie stehen unseren Kunden bei allen Fragen rund um ihre Bestellung telefonisch und schriftlich zur Seite
• Sie fakturieren Rechnungen und stellen diese im Postausgang bereit
• Sie erfassen Kundenstammdaten sowie Kundenkorrespondenzen und aktualisieren diese fortlaufend
• Sie melden Lieferungen und Abholungen bei Speditionen an und erstellen die für den Export benötigten Dokumente (Ausfuhrbegleitdokumente, Zollerklärungen etc.)
• Sie erstellen außerdem die monatlichen Intrastat-Meldungen (ATLAS)

Ihre Erfahrungen und Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar
• 2–3 Jahre Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in ERP-Systemen wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und kommunikatives Geschick
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich – weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Auch Quereinsteigende mit guten Englischkenntnissen und gern weiteren Fremdsprachenkenntnissen sind herzlich willkommen

Das erwartet Sie:

• Ein motiviertes, dynamisches und sympathisches Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Förderung Ihrer Potenziale durch „Training on the Job“
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Beste Verkehrsanbindung an die Autobahn und den öffentlichen Nahverkehr sowie Nutzung unseres Mitarbeiterparkplatzes
• Frisches Obst, Tee und Kaffee inklusive
• 30 Tage Urlaub
• Zukunft in einem starken Team
• Arbeitszeit zwischen 8:30 und 17:00 Uhr

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung per E-mail an personal@tee-maass.de.