Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz m/w/d, Altlandsberg
Kaufmännische Assistenz m/w/d, Altlandsberg
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
AltlandsbergAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
- Büroassistent/in
- Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Stellenbeschreibung
Wir suchen Verstärkung für die Sachbearbeitung in unserem Bereich Facility Management am Verwaltungsstandort Altlandsberg.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden
- Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
- Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung
- Abstimmungen mit unserem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings
- Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS)
- Betreuung der Handwerker-Portale
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Das erleichtert Ihren Einstieg bei uns
Fachlich:
- erfolgreiche Ausbildung (z. B. Kaufmann Büromanagement m/w/d) und langjährige Erfahrung
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Persönlich:
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise
- gute Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- neu erbautes Verwaltungsgebäude
- neue Arbeitsplatzausstattungen und eigener IT-Support
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- 30 Tage Urlaub/ Jahr
- strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- RPG-Shuttle-Bus von/nach S-Hoppegarten und U-Hönow
Gefällt Ihnen unser Jobangebot?
Wir sind für Sie erreichbar:
+4916090119011 (auch per WhatsApp)
personal@rpg-gruppe.de
RPG Gebäudeverwaltung GmbH
Frau Neugebauer/ Frau Gawor
Günter-Hartmann-Straße 1
15345 Altlandsberg
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: RPG Gebäudeverwaltung GmbH
RPG Gebäudeverwaltung GmbH
Die RPG-Gruppe bietet ihren Auftraggebern ein großes Spektrum an Dienstleistungen rund um Immobilien und Außenanlagen:
Unsere Gebäudereinigung übernimmt die Unterhalts-, die Glas- und Fassadenreinigung. Zudem sorgen wir für ein ansprechendes Umfeld mit unserem Team der Garten- und Landschaftspflege und gewährleisten in der kalten Jahreszeit auch mit moderner Kommunaltechnik sicheres Vorankommen. Die Bekämpfung und Vergrämung von Schädlingen führen gern unsere Spezialisten durch. Weitere tatkräftige Teams für anspruchsvolle Projekte haben wir in den Bereichen Dachbau, Hoch-/Tief- und GaLaBau, sowie in unserer Fahrzeugschmiede.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage!
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