Stellendetails zu: Unterstützung im Büro (m/w/d)
Unterstützung im Büro (m/w/d)
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Mehalai Ratnasabapathy Vermögensberatung
Besondere Merkmale
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
KrefeldAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmännische Fachkraft
- Sekretär/in
Stellenbeschreibung
Berufsbeschreibung – Sekretariat / Kaufmännische Angestellte (m/w/d)*
Als kaufmännische Angestellte im Sekretariat unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team eines expandierenden Unternehmens in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern sowie Kunden und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.
*Aufgaben:*
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Briefe, Protokolle)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und internen Datenbanken
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Betreuung von Kundenanfragen und Dienstleistern
- Allgemeine Büroorganisation und Beschaffungsmanagement
*Anforderungen:*
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Mehalai Ratnasabapathy Vermögensberatung
Mehalai Ratnasabapathy Vermögensberatung
HauptsitzKrefeld
Gründung2001
- Bürokaufleutr
- Bürokaufleute, Assistenz der Geschäftsle
- Bürokaufleute
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