Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene Bürokraft m/w/d für unsere Anmeldung in einer Praxis für Physiotherapie in Nürnberg-Ost.
Es handelt sich um eine Stelle von 15-30 Stunden wöchentlich, mit flexibel zu vereinbarenden Arbeitszeiten.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Empfangsteams von 2-3 Mitarbeiter in Teilzeit
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption
• Dienstplanerstellung, Urlaubsplanung und Personaleinsatzplanung für das Rezeptionsteam
• Schnittstelle zwischen Therapeutenteam, Geschäftsführung und Rezeption
• Verantwortung für das Terminmanagementsystem und Optimierung der Auslastung
• Abrechnung vorbereiten (GKV)
• Qualitätsmanagement und Umsetzung organisatorischer Praxisprozesse
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen im Empfangsbereich
• Kommunikation mit Patienten, Krankenkassen, Ärzten und externen Partnern wie Angehörige/Betreuer
• Überwachung und Bestellung von Material sowie Verwaltung von Praxisbedarf

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder therapeutischen Bereich (z. B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Hotelfachkraft oder vergleichbar)
• oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder Hotellerie Bereich
• sehr sichere PC-Kenntnisse sind dringend erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit Praxissoftware (Theorg) von Vorteil, kein Voraussetzung
• Organisationstalent, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem freundlichen, motivierten und interdisziplinären Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• angenehme Arbeitsumgebung in einer alten Villas, digitale Praxisorganisation
• nach Einarbeitung, bei Interessen, die Möglichkeit der Übernahme von Verantwortung an Leitungsaufgaben

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, gerne per e-Mail.