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Stellenbeschreibung – Bürokraft mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Allgemeine Angaben

Arbeitszeit: Teilzeit, 20–25 Stunden pro Woche
Beschäftigungsort: Bremen - Woltmershausen
Beginn der Beschäftigung: nach Vereinbarung,
Vertragsart: unbefristet
Arbeitgeber: Horst Bolte Transporte GmbH

Tätigkeitsbeschreibung

Die Mitarbeiterin / der Mitarbeiter wird im administrativen Bereich mit Schwerpunkt auf buchhalterische Aufgaben eingesetzt. Sie / er unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei der laufenden Büroorganisation, der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Aufgaben im Einzelnen:
• Mitarbeit in der Buchhaltungsvorbereitung (Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Erstellung und Pflege von Zahlungslisten, Kontoübersichten und Belegen
• Durchführung und Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitsmeldungen, Stammdatenpflege)
• Abstimmung von Konten und Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung, Terminverwaltung)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Büroorganisation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, Lohnabrechnung oder im Rechnungswesen wünschenswert
• Grundkenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware oder vergleichbare Systeme)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitsumfeld / Einarbeitung

Die Einarbeitung erfolgt durch die Geschäftsführung und ggf. das beauftragte Steuerbüro. Eine schrittweise Heranführung an die buchhalterischen Abläufe ist vorgesehen. Bei Bedarf erfolgt eine vertiefte Einarbeitung in die eingesetzte Buchhaltungssoftware.