Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte Sekretärin / Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung unserer Büroorganisation.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Terminorganisation

Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung

Pflege von Kunden- und Projektakten

Fahrzeugverwaltung

Kassenverwaltung

Eingangsrechnungsprüfung

Organisation und Vorbereitung von Besprechungen

Unterstützung der Geschäftsleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft 

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar

Berufserfahrung im Bauwesen von Vorteil, aber kein Muss

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gutes Zahlenverständnis 

Wir bieten:

Eine unbefristete Anstellung in einem bodenständigen Betrieb

Abwechslungsreiche Aufgaben

Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsumfeld

Freie Wahl einer 4-Tage oder 5-Tage-Woche

Attraktives Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten und zusätzlichen Urlaubs- und Weihnachtsgeld