Stellenangebot: Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) technisches Unternehmen bei Aschert & Bohrmann GmbH

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine **Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) technisches Unternehmen **am Standort Köln.  

Ihre Aufgaben

·         Koordination administrativer Abläufe sowie eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts

·         Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern

·         Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Unterlagen

·         Pflege, Verwaltung und Verarbeitung vertraulicher Dokumente sowie digitale Ablage

·         Unterstützung in Projekten, Erstellung von Auswertungen und Übernahme priorisierter Sonderaufgaben

·         Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse in Zusammenarbeit mit relevanten Bereichen

Ihr Profil

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

·         Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder administrativen Tätigkeiten wünschenswert

·         Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, neue Tools schnell zu erlernen

·         Selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion

·         Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

·         Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und souveräner Umgang mit wechselnden Aufgaben

Unser Kunde bietet

·         Ein wertschätzendes, modernes und stabiles Arbeitsumfeld

·         Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

·         Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung

·         Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
 
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **378736 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de