Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen eine zuverlässige und gut organisierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter Finanzen & Administration, die/der unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, die Unterstützung im Office Management sowie für allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Ihre Hauptaufgaben

• Erfassen, Prüfen und Bearbeiten aller Lieferantenrechnungen

• Sicherstellen einer termingerechten Bezahlung der Rechnungen

• Pflege, Ablage und Verwaltung aller Finanz- und Unternehmensdokumente

• Erledigung täglicher Büroaufgaben – E-Mails, Korrespondenz, Bürobedarf und Koordination mit externen Dienstleistern

• Verwaltung und Aktualisierung des Firmenfuhrparks und Versicherungsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. KV oder gleichwertig)

• Mindestens 2 Jahr Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Buchhaltungsassistenz

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

• Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungssystemen (z. B. DATEV) von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise