Stellendetails zu: Wir suchen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)
Wir suchen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: allserv GmbH
Besondere Merkmale
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
HamburgAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Hotelfachmann/-frau
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege von Projekt- und Objektunterlagen, Terminüberwachung und Ablage
- Kommunikation mit Auftraggebern, Mietern und Dienstleistern
- Nachverfolgung von Aufträgen und Koordination von internen Prozessen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten, Kalkulationen und Rechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Team und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Ablage und Dokumentation
Ihr Profil 👍🏼
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Hausverwaltung, Projektorganisation oder im Facility Management von Vorteil
- Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Office-Anwendungen und digitalen Tools
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen 🤝🏻
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Moderne Arbeitsmittel und einen Arbeitsplatz in einem gemütlichen, lichtdurchfluteten Büro
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein freundliches, motiviertes und kollegiales Team
- Kommunikation auf Augenhöhe
- After-Work-Aktivitäten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme für ein lockeres Kennenlernen. 🚀🙌
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: allserv GmbH
allserv GmbH
HauptsitzHamburg
Gründung1999
- Gebäudetechnik
- Elektrotechnik
- Facility Management
- Gewerbeimmobilien
- Privatimmobilien
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