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Stellendetails zu: Wir suchen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: allserv GmbH

Besondere Merkmale

  • Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Hamburg

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement
  • Hotelfachmann/-frau

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Pflege von Projekt- und Objektunterlagen, Terminüberwachung und Ablage
  • Kommunikation mit Auftraggebern, Mietern und Dienstleistern
  • Nachverfolgung von Aufträgen und Koordination von internen Prozessen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten, Kalkulationen und Rechnungen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Team und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Ablage und Dokumentation
Ihr Profil 👍🏼
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Hausverwaltung, Projektorganisation oder im Facility Management von Vorteil
  • Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit E-Mail, Office-Anwendungen und digitalen Tools
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen 🤝🏻
  • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
  • Moderne Arbeitsmittel und einen Arbeitsplatz in einem gemütlichen, lichtdurchfluteten Büro
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein freundliches, motiviertes und kollegiales Team
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • After-Work-Aktivitäten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme für ein lockeres Kennenlernen. 🚀🙌

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: allserv GmbH

allserv GmbH

HauptsitzHamburg
Gründung1999
Tätigkeitsfelder und Schlagworte
  • Gebäudetechnik
  • Elektrotechnik
  • Facility Management
  • Gewerbeimmobilien
  • Privatimmobilien

Informationen zur Bewerbung