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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsort: Bernburg (Saale)
Beschäftigungsart:  35 Stunden / Woche
Vergütung: nach Haustarif
Option: Stundenaufstockung bei Eignung und Interesse perspektivisch auf 38 Stunden / Woche möglich

Über das Unternehmen

Unser Unternehmen steht für modernes, patientenorientiertes Arbeiten, klare Werte und ein respektvolles Miteinander.
Wir legen großen Wert auf Organisation, Struktur und Kommunikation – sowohl intern als auch nach außen.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu koordinieren und mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ihr Aufgabenbereich ist abwechslungsreich und eigenverantwortlich, unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
• Unterstützung bei Projekten, interner Kommunikation und Abläufen
• Mitwirkung bei Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere im Bereich Social Media
• Unterstützung bei kleineren Recherchen, Datenpflege und Ablage
• Praxisorganisation mit Patienten- und Klientenkontakt

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Patienten- oder Klienten- sowie Kundenkontakt zwingend notwendig
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel,)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Interesse an Social Media und Online-Kommunikation wünschenswert
• Motivation, sich langfristig einzubringen und perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• Einen sicheren Job mit Entwicklungspotential
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in vielfältige Unternehmensbereiche
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Angenehme Arbeitsatmosphäre und kollegiales Miteinander
• Eine gründliche Einarbeitung sowie Unterstützung bei der Einarbeitung in alle Aufgaben
• Flexibel Arbeitszeiten, Homeoffice Option
• Teamevents
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernste Arbeitsmittel von Apple
• private Tankkarte
• betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

Arbeitsort

Unsere Praxen befinden sich zentral in Bernburg (Saale) und sind gut erreichbar – sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.