Detailansicht des Stellenangebots

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

heiSKILLS ist das Kompetenz- und Sprachenzentrum der Universität Heidelberg. Es unterstützt Studierende, Lehrende und Weiterbildungsinteressierte durch vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Serviceangebote beim Erwerb überfachlicher und interdisziplinärer Kompetenzen. Das Drittmittelprojekt heiSPARK – „Shaping Learning for Innovation“ ist angesiedelt bei heiSKILLS und der Prorektorin für Studium und Lehre der Universität Heidelberg und setzt strategische Impulse zur Förderung innovativer Lehr-Lernformate und transformativer Kompetenzen. Das Projekt wird gefördert von der Stiftung für Innovation in der Hochschullehre.

Im Projekt heiSPARK ist ab Februar 2026 eine Stelle in Teilzeit (50 %, 0,5 VZÄ) befristet bis 2029 (mit Aussicht auf Verlängerung bis 2031) zu besetzen:

Projektassistenz / Budgetverwaltung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Budgetverwaltung (u. a. Erstellung und Überwachung des Projektbudgets, Mittelzuweisung, Planung Personalkosten)
• Verfassen von Finanzberichten
• Personalverwaltung (u. a. Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Koordination der Einstellungen)
• Monitoring (u.a. regelmäßiges Erfassen von Projektfortschritten)
• Berichterstattung und Dokumentation (u. a. Erstellung von Präsentationen und Berichten für Gremien sowie Archivierung von Projektdaten)
• Veranstaltungsmanagement (u. a. Raumbuchung, Verwaltung von Verträgen und Honoraren, Organisation der heiSPARK-Symposien sowie Summer- und Winterschools)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Pflege der Homepage

 
Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Berufserfahrung in der Budgetverwaltung von (öffentlichen) Drittmittelprojekten ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung als Sekretär*in oder Assistent*in im universitären Umfeld sind wünschenswert
• Teamfähigkeit und eine zuverlässige, selbständige und gut organisierte Arbeitsweise, professionelles und freundliches Auftreten

 
Wir bieten:

• Ein vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines hoch motivierten und qualifizierten Teams
• Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung und Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Unterstützung der Mobilität der Mitarbeiter*innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
• Zugriff auf universitäre Einrichtungen (z. B. Sport, Mensa)

  
Die Vergütung nach TV-L.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 15.01.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an Dr. Jan Heidelberger (jan.heidelberger@uni-heidelberg.de) senden.
 
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.