Detailansicht des Stellenangebots

Werden Sie Teil eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens! Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und sind die verlässliche Stütze im Büroalltag? Dann bieten wir Ihnen genau die richtige Gelegenheit: Für unseren re­nom­mier­ten Kunden, einen traditionsbewussten und zugleich modernen Bodenbelagsbetrieb in Büttelborn, suchen wir eine engagierte Sekretärin (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ei­nem freundlichen Auftreten überzeugt. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, ein wertschätzendes Miteinander und eine langfristige berufliche Perspektive.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung zwischen 35.000 - 40.000 Euro/Jahr bei 30-35h/Woche
• Eine langfristige Perspektive bei ei­nem soliden mittelständischen Unternehmen
• Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Beschreibung

Tätigkeiten:

• Assistenz & Kommunikation: Korrespondenz der Geschäftsleitung, Betreuung der Telefonzentrale, allgemeine Administration
• Kaufmännische Abwicklung: Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Un­ter­stüt­zung bei Ausschreibungen
• Rechnungswesen & Buchhaltung: Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und SUB-Unternehmerrechnungen, Vorbereitung von Zahlungen und buchhalterischen Unterlagen
• **Vertrags- & Bürgschaftsmanagement: **Verwaltung von Bankbürgschaften und relevanten Dokumenten
• Büroorganisation: Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Anforderungen

• Berufserfahrung im kaufmännischen oder sekretariellen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist

Über den Kunden

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen aus der Bodenbelagsbranche mit Sitz in Büttelborn. Seit vielen Jahren steht der Betrieb für handwerkliche Qualität, Zuverlässigkeit und maßgeschneiderte Lösungen für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber. Mit ei­nem eingespielten Team, modernem Equipment und ei­nem hohen Anspruch an Ser­vice und Präzision realisiert das Unternehmen vielfältige Projekte – von klassischen Bodenbelagsarbeiten bis hin zu komplexen Objektaufträgen.
Dank flacher Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und ei­nem wertschätzenden Miteinander bietet unser Kunde ein stabiles, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende langfristig erfolgreich arbeiten können.

Interesse?

Wir freuen uns auf Ih­re Bewerbung!

Senden Sie Ih­re Unterlagen ganz bequem an uns – wir melden uns zeitnah bei Ihnen und begleiten Sie professionell durch den gesamten Bewerbungs­prozess.