Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen zunächst auf Teilzeitbasis eine engagierte Backoffice Fachkraft (m/w/d), die unser Team sowohl im Handwerksbetrieb als auch im Bereich unserer Ferienwohnungen im Wormser Zentrum unterstützt.

Das Tätigkeitsfeld gliedert sich in zwei spannende Bereiche:

1. Assistenz / Backoffice im Handwerksbetrieb

·        Vorbereitung von Angeboten auf Basis von Aufmaßen

·        Unterstützung bei der Baustellenplanung (Personal & Material)

·        Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen sowie Unterstützung bei der Personalsuche

·        Urlaubsplanung der Mitarbeitenden

·        Einführung und Dokumentation von Prozessen (Prozessdokumentationen, Wissensmanagement, strukturierte Einarbeitung / Onboarding neuer Mitarbeitender)

·        Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Aktivitäten
(Monteure liefern Rohmaterial – du schneidest Reels & veröffentlichst Inhalte)

2. Backoffice für unsere Ferienwohnungen (Worms Zentrum)

·        Check-in-Management (telefonische Erreichbarkeit ab 15:00 Uhr)

·        Administrative Lösung von Problemen in den Wohnungen (z. B. Türschloss, Waschmaschine) in Zusammenarbeit mit dem Hausmeister

·        Ansprechpartnerin für Reinigungskräfte

·        Erstellung von Rechnungen

·        Erstellung der Stundennachweise der Reinigungskräfte und Weiterleitung an das Lohnbüro

·        Gäste-Kommunikation

Das bringst du idealerweise mit

·        Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

·        Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

·        Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein

·        Interesse an Prozessoptimierung und digitalen Arbeitsweisen

·        Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

·        Erfahrung im Backoffice, Handwerksumfeld oder in der Immobilien-/FeWo-Verwaltung ist von Vorteil, aber kein Muss

Das bieten wir dir

·        Faires Gehalt – abhängig von Leistung & Können

·        Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

·        Laptop & Handy

·        Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

·        Fester Büroarbeitsplatz

·        Eine familiäre Handwerksatmosphäre, in der man sich gegenseitig unterstützt

·        Ein engagiertes und motiviertes Team

Der Umfang der Teilzeitstelle wird offen besprochen und gemeinsam festgelegt.

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!