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Abteilungsassistenz (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsassistenz (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Zusatzleistungen in Form von Fahrgeld und Verpflegungsmehraufwand
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Abteilungsassistenz (w/m/d)

• Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung, Dokumentenerstellung und Reisemanagement
• Organisation und Nachverfolgung von Projekten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines und Meilensteinen
• Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen, sowie externe Kommunikation mit Dienstleistern
• Pflege und Aktualisierung von Reports, Datenbanken und internen Systemen
• Planung, Koordination und Protokollführung von Meetings und Workshops
• Bestellung von Bürobedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse an und Verständnis für IT-Themen sowie die Bereitschaft, sich in technische Inhalte einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise erste Erfahrungen mit Softwaresystemen wie CRM und ERP
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Abteilungsassistenz (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013307815 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Sandmann von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung und unter https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.