Stellendetails zu: Kaufmännische Fachkraft / Office Manager:in (m/w/d)
Kaufmännische Fachkraft / Office Manager:in (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
HamburgAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmännische Fachkraft
- Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenbeschreibung
Wir suchen Sie!
Für unser Aus- und Weiterbildungsinstitut - eines der 16 Institute der bundesweiten Fachgesellschaft Deutsche Psychoanalytische Gesellschaft (DPG) - , das sich seit über 30 Jahren der psychotherapeutischen und psychoanalytischen Aus- und Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten sowie Psychologinnen und Psychologen widmet, suchen wir eine qualifizierte und engagierte Unterstützung für 30 Wochenstunden.
Ihre Rolle bei uns
Sie übernehmen ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das den reibungslosen Ablauf unseres Instituts sicherstellt.
Ihre Aufgaben umfassen:
• Organisation und Administration im Bereich Aus- und Weiterbildung
• Allgemeine administrative Unterstützung der Institutsleitung und des Teams
• Finanz- und Lohnbuchhaltung mit Lexware
• Aktualisierung und redaktionelle Betreuung unserer Website mit WordPress
Ihr Profil
Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Prozesse und den Umgang mit Menschen.
Sie bringen mit
• Ein abgeschlossenes BWL-Studium oder eine fundierte kaufmännische
Ausbildung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office Bereich oder einer ähnlichen
kaufmännischen Funktion
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office / Microsoft 365
• Erfahrung in der Arbeit mit WordPress
• Eine selbständige, präzise, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Kommunikation und im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
• Eine langfristige Perspektive in einer sicheren Zusammenarbeit
• Eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten für Ihre Work-Life-Balance
• Die Möglichkeit zum Homeoffice
Interessiert?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an:
bewerbung@dpg-institut-hamburg.de
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie e.V.
Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie e.V.
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