Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Teamassistentin / Bürokauffrau (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung und Büroorganisation.

Die Position richtet sich ausdrücklich an Bewerberinnen mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise auch an ältere, sehr routinierte Fachkräfte, die selbstständig, zuverlässig und strukturiert arbeiten.

Arbeitszeit: flexible Arbeitszeiteinteilung mit mindestens 20 Stunden wöchentlich, biete aber auch einen Vollzeitarbeitsplatz.

Ihre Aufgaben

• Kontierung und Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung
• Laufende Unterstützung der Finanzbuchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Zuordnung, Ablage)
• Erstellung und Versand der monatlichen Stromabrechnungen an unsere Kunden
• Selbstständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Beantwortung von E-Mails
  • Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben im Büro
• Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement o. Ä.)
• Mehrjährige, praktische Berufserfahrung, insbesondere in der Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in der Kontierung von Belegen
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Office-Anwendungen und Bürosoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im eigenständigen Bearbeiten von Kundenanfragen ist ausdrücklich erwünscht

Was wir bieten

• Eine langfristige, sichere Anstellung in einem stabilen Unternehmen
• Wertschätzung von Erfahrung, Zuverlässigkeit und eigenständigem Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache)
• Ruhiges, strukturiertes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und klare Zuständigkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten ohne permanente Kontrolle

Anstellungsart

• Vollzeit oder Teilzeit
• Keine Schicht-, Nacht- oder Wochenendarbeit