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Büroassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Bauwesen / Tiefbau / Garten- und Landschaftsbau

Willkommen bei Personal Service PSH, wo Deine Erfahrung zählt, und Deine Zukunft beginnt! Bist Du bereit, Deine Karriere auf die nächste Stufe zu heben? Bei uns findest Du die perfekte Mischung aus Herausforderung und Unterstützung. Entfalte Dein volles Potenzial in einem Umfeld, das Deine Entwicklung fördert und feiert. Tritt unserem Team bei und lass uns gemeinsam Erfolgsgeschichten schreiben!

Aktuell suchen wir für einen unserer Kunden in Bielefeld eine Büroassistenz (m/w/d) für den Schwerpunkt Bauwesen, Tiefbau und Garten-/Landschaftsbau. Die Stelle ist langfristig im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzten.

Bei Interesse oder Fragen melde Dich gern telefonisch unter 0521 96121-391

oder per WhatsApp  unter 01520 9 30 89 55.

Wir bieten Dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Förderung von Fortbildungen oder Zertifizierungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ggf. Fahrtkostenzuschuss
• Möglichkeit einer wöchentlichen Abschlagszahlung
• Bonusprogramme für Mitarbeiterempfehlungen
• Attraktive Zulagen für Schicht- und Mehrarbeit

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Bearbeitung von Eingangspost, Telefonanrufen und E-Mail-Korrespondenz
• Terminverwaltung und Koordination von Mandanten- und Auftraggeberterminen
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Kalkulationen und Rechnungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen (z. B. Prüfung von Vergabeunterlagen, Vorbereitung von

Angebotsabgaben)

• Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Partnerfirmen
• Verwaltung und Ablage projektbezogener Unterlagen
• Liquiditätsüberwachung und Mahnwesen zur Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsflusses
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Steuerkanzlei (Rechnungen, Projektordner, digitale Belege)
• Unterstützung beim Dokumentenmanagement sowie bei der digitalen und physischen Aktenführung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Baubereich, bevorzugt im Tiefbau, Straßenbau oder Garten- und Landschaftsbau
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung im Erstellen von Angeboten und Rechnungen
• Kenntnisse im Bereich Ausschreibungen / Vergabeverfahren (z. B. VOB, öffentliche Ausschreibungen)
• Erfahrung in der Kommunikation mit Auftraggebern, Bauleitern und Projektpartnern
• Vorteilhaft: praktische Erfahrung mit Bau-Software (z. B. GAEB, Bausoftware, Kalkulationsprogramme)
• DATEV-Erfahrung oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung

Steigere Dein Einkommen mit branchenspezifischen Zuschlägen! Bei Personal Service PSH wirst Du für Deine Fachkompetenz und Einsatzbereitschaft fair entlohnt. Lass Dich von einer Vergütung überzeugen, die Deine Leistung wirklich anerkennt.

Nutze jetzt die Chance und werde Teil unseres Teams! Bewirb Dich in nur 53 Sekunden mit nur wenigen Klicks über den Bewerbungslink auf unserer Webseite oder sende uns unkompliziert Deine Kontaktdaten per E-Mail. Unsere Personalabteilung wird sich umgehend bei Dir melden. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam Erfolgsgeschichten zu schreiben. Zögere nicht – starte Deine Zukunft bei PSH!