Detailansicht des Stellenangebots

Im Rahmen der Direktvermittlung durch InovaHR e.K. suchen wir einen Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Festeinstellung für ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen in der Region. Wenn Sie Freude an Zahlen haben, strukturiert arbeiten und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Themen
• Terminorganisation der Geschäftsführung und des Teams
• Gewissenhafte und vorausschauende Büroorganisation im Rahmen des klassischen Office-Managements
• Umfassende Betreuung und Organisation von Meetings – Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination
• Reise- und Eventorganisation inkl. Reiseplanung, -Buchung und -Abrechnung
• Erstellung und Aktualisierung von Firmenpräsentationen im Corporate Design
• Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss
• erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
• Verantwortungsvolle, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristete Festanstellung in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Homeoffice
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzendem Miteinander