Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen für die Geschäftsstelle des Vereins eine:

• Sachbearbeiter (w/m/d) –

Wir suchen und wünschen uns:
eine Persönlichkeit mit Teamgeist, Frohsinn und Empathie.

Weiterhin sollten Sie kommunikativ, umsichtig, (wirtschaftlich) mitdenkend und zuverlässig sein, und auch in unruhigen Situationen den Überblick behalten.

Ihre Aufgabengebiete sind u.a.

Aufgaben im Personalbereich
• tägliche Personalverwaltung von A – Z (Zuarbeiten an Fremdfirma)
• Führung und Aufbewahrung der Personalakten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen
• Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung
• Sicherstellen und überwachen der korrekten Abrechnung und Auszahlung der Gehälter
• jährliche Meldungen z.B. an Berufsgenossenschaft / gem. Schwerbehindertenrecht
• Bearbeitung von Arbeitsunfällen

Betriebswirtschaftliche und allg. Aufgaben
• allg. Schriftverkehr der Verwaltung, auch in digitaler Form
• Postein- und –ausgang
• Mitverwaltung des Fuhrparks
• Schadensregulierung mit Versicherungen
• Sicherstellung einer zeitnahen Buchführung (Zuarbeit, da Fremdfirma)

Anforderungsprofil
• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung oder tatsächliche Erfahrungen
• ein souveräner Umgang mit gängiger EDV wird vorausgesetzt, gute Deutschkenntnisse
• organisatorisches Geschick und Überblick bewahrend
• Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Belastbarkeit, Freundlichkeit und eigene Ideen
• ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation mit Mitarbeiter*Innen, Klienten und Angehörigen
• Führerschein
• die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert, nicht Bedingung
• Erfahrungen/ Kenntnisse mit den AVR der Diakonie wünschenswert

Stellenrahmen/ Beginn
• Vollzeit (39 Stunden / Woche), ab sofort zu besetzen
• die Stelle ist zunächst befristet, spätere Festanstellung ausdrücklich gewünscht!

Wir bieten Ihnen
• eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Diakonie Sachsen
• eine starke betriebliche Altersversorgung, fast ausschließlich arbeitgeberfinanziert
• 31 Tage Erholungsurlaub, Heiligabend und Silvester gelten als freie Tage
• eine Mitarbeit in einem engagierten kleinen Mitarbeiterteam
• einen respektvollen Umgang untereinander, der von Professionalität und Wertschätzung geprägt ist

Haben Sie Interesse an dieser schönen und eigenständigen Tätigkeit in unserem Team? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.

Diese senden Sie bitte an:
Ökumenische Sozialstation Leipzig e.V.
Ansprechpartner: Herr Schmidt / Herr Waßermann

Antonienstraße 41, 04229 Leipzig

oder

info(at)oesst.de

Wir freuen uns auf Sie!