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Ihr Talent, unsere Zukunft.

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Beginn: sofort / später
Arbeitsmodell: Teilzeit / Vollzeit
Standort: Köln

Die Sellhorn Ingenieurgesellschaft mbH ist ein international tätiges Ingenieur- und Planungsunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung. In unserer Niederlassung Köln bearbeiten wir anspruchsvolle nationale und internationale Projekte und arbeiten eng mit Kunden, Partnern sowie interdisziplinären Teams zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Manager / Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Telefondienst, Schriftverkehr und allgemeine Schreibarbeiten
• Zentrale Adressen- und Dokumentenverwaltung
• Bearbeitung des Posteingangs
• Unterstützung der Niederlassungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Gästebewirtung und Betreuung von Besuchern
• Ansprechpartner/in für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeitende
• Vorbereitung, Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Unterstützung bei der Pflege des Qualitätsmanagements
• Unterstützung der Projektakquise (Projektbewerbungen, Angebote und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache)
• Projektunterstützung, insbesondere im Bereich Vertragsmanagement, Abrechnung, Projektorganisation und Projektdokumentation

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Rechtschreib- und Ausdrucksfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, selbstsicheres und gepflegtes Auftreten
• Hohe Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein nicht erforderlich

Was wir bieten:

• Unbefristete Teilzeitstelle ab 25 Stunden pro Woche
• Arbeitsplatz am Standort Köln
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem internationalen Team
• Kontinuierliche Weiterbildung sowie individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Ein attraktives Gehaltspaket inklusive Zusatzleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätslösungen
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Ihren Aufgaben und Projekten
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld

Als zukunftsorientierter Arbeitgeber setzen wir uns für die Förderung von Diversität und Inklusion am Arbeitsplatz ein und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarung von Beruf und Privatleben.

Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und mit Ihrer organisatorischen Stärke sowie Ihrem Verantwortungsbewusstsein den reibungslosen Ablauf unserer Niederlassung Köln aktiv mitzugestalten. Bei der Sellhorn Ingenieurgesellschaft erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld, in dem Ihre Arbeit geschätzt wird und einen wichtigen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg leistet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Sellhorn Ingenieurgesellschaft mbH
Frau Marleen Dillner
Telefon: +49 (0)40 36 12 01-0
E-Mail: jobs@sellhorn-hamburg.de

Wir freuen uns auf Sie