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Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) 40 std pro Woche

Standort: Sankt Augustin /Hennef

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit. Wir sind ein etablierter ambulanter Pflegedienst, der auch Wohngemeinschaften betreut. Bei uns stehen Teamgeist und eine professionelle Arbeitsweise im Mittelpunkt.

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Ihre Aufgaben:

• Laufende Buchführung mithilfe von DATEV (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung).

• Sicherstellung der korrekten Kontierung und Buchung unter Anwendung des SKR 45 (Kontenrahmen für die ambulante Pflege).

• Rechnungserstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.

• Aktives Mahnwesen und Forderungsmanagement.

• Vertragsmanagement:

o Erstellung und Verwaltung von Verträgen für unsere Kunden, insbesondere für die Wohngemeinschaften für demenziell erkrankte Menschen.

o Allgemeine Kundenberatung zu unseren Pflegeleistungen und Vertragsdetails.

• Telefonzentrale und Empfang: Entgegennahme von Anrufen, Weiterleitung sowie kompetente Beantwortung erster Anfragen.

• Besetzung unseres repräsentativen Büros zu gängigen Geschäftszeiten.

• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten sowie Korrespondenz.

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Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Buchhalter/-in) oder vergleichbare Qualifikation.

• Sicherer und fundierter Umgang mit der DATEV-Software ist zwingend erforderlich.

• Sichere Anwendung des Kontenrahmens SKR 45 (oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten).

• Erfahrung im Mahnwesen und in der Debitorenbuchhaltung.

• Erfahrung im Vertragsmanagement und idealerweise im Umgang mit spezifischen Verträgen in der Pflege/Betreuung.

• Hohe Serviceorientierung und Bereitschaft, ans Telefon zu gehen, sowie Freude am direkten und repräsentativen Kundenkontakt.

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

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Wir bieten:

• Einen unbefristeten Vollzeitarbeitsplatz in Sankt Augustin.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.

• Eine leistungsgerechte Vergütung.

• Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

• Gezielte Einarbeitung und Unterstützung.

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs@amicus-pflege.de.