Detailansicht des Stellenangebots

Die NG Notruf Gebäudereinigung GmbH sucht Dich ja, genau Dich!

Für unser Büro in Magdeburg-Rothensee suchen wir ein Organisationsgenie, Büro-Ninja und Ausschreibungs-Akrobat (m/w/d) mit Sinn für Struktur, Kontrolle und einem Hauch schwarzen Humors, wenn die nächste Frist wieder „lebensbedrohlich“ nah kommt.

Wer wir sind?

Wir sind ein kleines, regionales Unternehmen aus Sachsen-Anhalt mit einem familiärem & respektvollem Miteinander, bei uns bist Du keine Personalnummer. Als Meisterbetrieb für Gebäudereinigung helfen wir da, wo „einfach Licht ausmachen“ keine Lösung ist. Wir dokumentieren erst, wie schlimm es ist , und machen es dann weg. Kurz, wir bringen Ordnung in Schadensberichte und Sauberkeit in Schmutzecken.

Deine Rolle:

Mitarbeiter/in im Büro & Sachbearbeitung öffentliche Ausschreibungen (m/w/d)

30–35 Std./Woche

Arbeitsort: Magdeburg-Rothensee

Start: individuell

Was Dich erwartet!

• sicherer Arbeitsplatz in einem regional verwurzelten Betrieb

• familiäres Team: wir reden, lachen und leiden notfalls gemeinsam an Bürokratie

• strukturierte Einarbeitung (kein kaltes Wasser, höchstens lauwarmes Vergabeportal)

• faires, leistungsgerechtes Gehalt, kurze Entscheidungswege

• optional: flexible Zeiten, Weiterbildung

Deine Mission (ja, die mit den Fristen)...

Öffentliche Ausschreibungen:

• Vergabeportale durchforsten (digitale Schatzsuche, mehr PDF, weniger Romantik)

• Unterlagen/Anforderungen/Fristen prüfen, damit niemand „Oh, das war gestern“ sagt

• Angebotsunterlagen zusammenstellen, Formulare ausfüllen, fristgerecht einreichen

• Abstimmung mit Geschäftsführung, Technik, Vertrieb – freundlich, aber deadlinefest

• Ausschreibungs- & Angebotsübersicht pflegen (gewinnen, verlieren, dazulernen)

Büro & Backoffice:

• Rechnungen erstellen, Mahnwesen unterstützen (nett, aber bestimmt)

• Vertrags-/Angebotsmanagement: Ablage, Fristen, Übersicht statt Papiergrab

• Telefon & Korrespondenz: klar, professionell, ohne unnötige Dramen

• Stammdaten/ digitale Akten/ Systeme pflegen – so, dass es auch in 2 Jahren noch Sinn ergibt

• Geschäftsführung und Verwaltungshäuptling unterstützen, damit vorne alles gut aussieht

Das bringst Du mit:

• kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie o. Ä.)

• idealerweise erste Erfahrung mit Ausschreibungen/Kommunen/Behörden

• sicher in MS Office (Excel darf seufzen lassen, aber nicht zerstören)

• sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ordnungssinn, Fristen- und Prozessliebe, freundliches Auftreten

Bonus (kein Muss): Grundkenntnisse Vergaberecht (VOB, UVgO, GWB) oder Lust, Behörden-Latein zu lernen.

Es passt menschlich, wenn Du:

• familiäre Teams statt Konzernflure magst

• schwarzen Humor hast, Arbeit aber ernst nimmst

• ruhig bleibst, wenn „nur noch schnell“ kurz vor Abgabe etwas geändert werden soll

Vertraulichkeit ...

Wenn Du aktuell beschäftigt bist: Deine Bewerbung behandeln wir streng vertraulich, Agentenlevel „Top Secret“.

Wir freuen uns darauf, mit Dir Ausschreibungen zu gewinnen, Büro-Chaos zu bändigen und Fristen zu überleben, im kleinen, familiären Team in Sachsen-Anhalt.