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Stellendetails zu: Fachassistent (m/w/d) IT-Prozesse und Digitalisierung

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Fachassistent (m/w/d) IT-Prozesse und Digitalisierung

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Ratio Treuhandgesellschaft mbH Steuerberatungsgesellschaft

Arbeitsort

Kiel

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse

Stellenbeschreibung

Seit mehr als 40 Jahren und mit inzwischen 50 Mitarbeitenden sind wir als Ratio Treuhandgesellschaft mbH Steuerberatungsgesellschaft Buchhaltungs- und Steuerberatungsexperte für unsere Mandanten an drei Standorten im Norden in Kiel, Flensburg und Stralsund. Wir gehören zur rt-Gruppe mit ihrer zu den führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften Norddeutschlands zählenden rt Revision + Treuhand GmbH & Co. KG.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit in Kiel einen Mitarbeiter im Bereich IT-Prozesse und Digitalisierung in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden mit Option auf mobiles Arbeiten.

Deine Aufgaben:

  • DATEV-Support intern und extern: Du bist erste Ansprechperson bei Fragestellungen rund um DATEV und unterstützt sowohl intern als auch unsere Mandanten bei der Anwendung der Softwarelösungen
  • Vorbereitung und Verwaltung von Online-Berechtigungen: Du kümmerst Dich eigenständig um die Einrichtung und Verwaltung der erforderlichen Berechtigungen für DATEV Online-Anwendungen
  • Analyse des Digitalisierungsstands beim Mandanten: Du bewertest den aktuellen Digitalisierungsgrad unserer Mandanten und erarbeitest Empfehlungen und Strategien zur Optimierung
  • Betreuung beim Mandanten-Onboarding und -Offboarding: Du begleitest neue Mandanten beim Einstieg in unsere digitalen Prozesse und unterstützt bei Bedarf auch beim reibungslosen Abgang
  • Erstellung von Verfahrensdokumentationen: Du gestaltest und pflegst die Verfahrensdokumentationen nach den geltenden rechtlichen und organisatorischen Anforderungen
  • Betreuung interner IT-Projekte: Du setzt innovative IT-Lösungen um, begleitest Projekte und treibst die Digitalisierung in unserer Kanzlei aktiv voran
  • Erstellung von Anleitungen für DATEV-Programme: Du unterstützt die Anwender durch individuelle Schulungen und verständliche, gut strukturierte Handbücher oder E-Learning-Module
  • Teamkommunikation und Beratung: Du stehst internen Kolleginnen und Kollegen als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und förderst durch regelmäßige Meetings den Teamzusammenhalt und den Wissenstransfer

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit erster Berufserfahrung im IT- oder Steuerwesen
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV-Produkten sowie Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung
  • Ausgeprägte Analysefähigkeit und Interesse, digitale Optimierungen und Prozesse zu fördern
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kolleginnen/Kollegen
  • Serviceorientierung sowie Spaß an der Vermittlung von Wissen

Dich erwartet:

  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das Raum für private Interessen und Freizeit zulässt
  • Das Arbeiten kann jederzeit von zu Hause aus stattfinden
  • Wir arbeiten Dich gründlich in Dein neues Tätigkeitsgebiet ein und bieten individuelle Schulungen an
  • Eine angemessene Vergütung, ein Ausgleich für Mehrarbeit und die Berücksichtigung von Freistellungen für Fortbildungen, Elternzeit oder andere private Anforderungen sind für uns selbstverständlich
  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines breit gefächerten Mandantenspektrums
  • Ein sehr angenehmes Betriebsklima in einem tollen Team und flache Hierarchien
  • Ein ideales Umfeld zum Ausbau und Erweiterung Deiner Kompetenzen. Wir fördern Dich mit internen sowie externen Fortbildungen
  • Die Einbindung in ein Team erfahrener, teilweise spezialisierter Kollegen (m/w/d), die großen Wert auf einen professionellen, vertrauensvollen und kollegialen Umgang legen. Unsere Unternehmenskultur ist partnerschaftlich und an gemeinsamen, ambitionierten Zielen ausgerichtet
  • Neben Kalt- und Heißgetränken sind an unseren Standorten kostenlose Mitarbeiterparkplätze für uns selbstverständlich
  • Ein monatlicher Gutschein in Höhe von 50,- € Einkaufswert für CITTI oder Famila
  • Betriebliche Unfallversicherung
  • Mitarbeiter-Events finden regelmässig statt

Hast Du Lust, ins Team zu kommen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

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Ratio Treuhandgesellschaft mbH Steuerberatungsgesellschaft

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