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Ihre Karriere ist kein Zufall! Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwerk: Aktuell suchen wir in Dresden einen Kaufmännischen Assistenten (m/w/d). Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Vertrauen Sie unserer Expertise und nutzen Sie unser Sprungbrett zum Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Ihre Aufgaben

• Empfang & Telefonzentrale: Sie sind die erste Kontaktperson für Besucher und Kunden und koordinieren eingehende Anrufe professionell.
• Postbe- und verarbeitung: Sie verantworten den gesamten Postumlauf, inklusive der Annahme, Verteilung und Versendung von Korrespondenz.
• Büromanagement & Verwaltung: Sie führen die Handkasse der Bildungsstätte und unterstützen im allgemeinen Schulungsbüro.
• Seminarmanagement: Sie pflegen die Seminardatenbank und unterstützen aktiv den reibungslosen Ablauf des Seminarbetriebs.
• Verbrauchsgütermanagement: Sie übernehmen den Service sowie die Bestellung und Überwachung von Verbrauchsgütern nach Anweisung.
• Allgemeine Korrespondenz: Erledigung anfallender administrativer Aufgaben und Schriftverkehr im Tagesgeschäft.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Dienstleistungssektor.
• Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher und fließend in Wort und Schrift (idealerweise auf muttersprachlichem Niveau).
• EDV-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Datenbanken ist für Sie selbstverständlich.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung aus.
• Persönlichkeit: Ein freundliches Auftreten und absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Finanzen (Handkasse) runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine faire Bezahlung auf Basis des Tarifvertrages (DGB/GVP) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sorgt für eine langfristige Perspektive und Planungssicherheit.
• Weiterentwicklung: Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere E-Learning-Angebote mit über 300 Kursen.
• Mitarbeiterrabatte: Exklusive Rabatte bei namhaften Online-Shops und Dienstleistern über unser Corporate-Benefits-Programm.
• Betreuung: Eine persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre zuständige Randstad-Niederlassung vor Ort.