Bürokauffrau / Betriebswirt/in im Handwerk

Wir sind ein kleines, familiäres und inhabergeführtes Traditionsunternehmen, in dem sich unsere langjährigen Mitarbeiter wohlfühlen.

Wir suchen ab sofort eine Bürokauffrau / Betriebswirt/in im Handwerk (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Kommunikation & Organisation: Eigenständige Bearbeitung des gesamten Schrift- und E-Mail-Verkehrs, professionelle Terminplanung von Ortsterminen und Baustellenbesichtigungen sowie die Sachbearbeitung mit Steuerberater und vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Projektverwaltung: Formelles Anlegen von Kundenanfragen und Projekten sowie proaktives Einholen notwendiger Genehmigungen bei Behörden und Partnern.
• Finanzwesen: Erstellung von Rechnungen und Mahnungen sowie Buchung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen. Vorbereitende Buchführung.
• Personalwesen: Aktive Personalsuche über verschiedene Kanäle, gewissenhafte Führung und Pflege der digitalen Personalakten. Erfassung von geleisteten Stunden und Abfrage von digaitalen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Event- & Reisemanagement: Komplette Organisation von Dienstreisen sowie die kreative Planung und Durchführung von Firmenfeiern.
• Beschaffungswesen: Bedarfsgerechte Beschaffung von Büromaterial sowie Auswahl hochwertiger Arbeitskleidung für das gesamte Team.
• Digitalisierung & Marketing: Kompetente Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel). Social-Media-Präsenzen und Gestaltung der Homepage.
• Kompetente Anwendung von Bürosoftware (Word, Excel)
• Einbringung Ihrer Kenntnisse bezüglich der Digitalisierung und KI

Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technischer Betriebswirt*in
• Erfahrung im genannten Bereich
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Spaß an der Arbeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Stelle in einem wirtschaftlich sicheren Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien für ein offenes, kommunikatives und wertschätzendes Miteinander
• Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und -Qualifikation
• Viel Raum für Eigeninitiative

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.