Detailansicht des Stellenangebots

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung einschl. dem Projektteam in der Organisation und Administration technischer sowie kaufmännischer Projektaktivitäten
• Ablage und Dokumentenverwaltung von Tätigkeitsberichten zur Lohnabrechnung
• Organisation von Baustellenbesprechungen und teilweise Protokollführung
• Kontinuierliche Pflege der Projektdokumentation
• Unterstützung der Bauleitung zur Dokumentation der Bautagesberichte
• Ablage von Lieferscheinen und Bestellungen, inklusive Überwachung von Lieferterminen
• Unterstützung des Projektmanagement bei
• Bearbeitung von Mehrkostenanmeldungen, Nachträgen und Behinderungsanzeigen
• der Personaleinsatzverwaltung zur Reiseorganisation inkl. Abrechnungen
• der Verwaltung der gewerblichen Projektmitarbeiter
• Einhaltung und Umsetzung der firmeninternen Prozesse
• Sonstige administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Projektmanagement wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse in SAP wünschenswert
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamorientiert, engagiert und souverän