Detailansicht des Stellenangebots

Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d). 

Ihr Aufgabengebiet: 

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft 
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien 
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen 
• Organisation und Koordination nationaler und internationaler Projekte 
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern 
• Übernahme von Projektmanagementaufgaben und eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten 
• Reiseplanung, Terminmanagement und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
• Unterstützung bei Fördermittelprojekten, Dokumentation und Berichtswesen 
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

 
 
Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Verwaltungswissenschaften o. Ä.) 
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich 
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten 
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein 
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil 
• Interesse an gemeinnütziger Arbeit und internationalen Bildungsprojekten 
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung

 
 
Wir bieten: 

• Mitarbeit in einem motivierten Team 
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
• Vollzeit (40 Std./Woche) 
• Faire Vergütung 
• Teilnahme an internen und externen Schulungen 
• Kombination mit Home-Office