Detailansicht des Stellenangebots

Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
• Terminplanung, -koordination und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischer Korrespondenz
• Unterstützung bei Projektorganisation und -dokumentation
• Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und digitalen Tools
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische, kommunikative und administrative Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Interesse an gemeinnütziger Arbeit und Bildungsprojekten

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vollzeit (40 Std./Woche)
• Faire Vergütung
• Teilnahme an internen und externen Schulungen
• Kombination mit Home-Office