Stellendetails zu: Bürohelfer/in (m/w/d)
Bürohelfer/in (m/w/d)
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: GBE gGmbH
Besondere Merkmale
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
JenaAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Helfer/in - Büro, Verwaltung
Stellenbeschreibung
Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Bürohelfer/in (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenverwaltung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken und Verzeichnissen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Projekten
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
- Einfache administrative Aufgaben und organisatorische Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil
- Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an gemeinnütziger Arbeit und Bildungsprojekten
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
- Kombination mit Home-Office
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: GBE gGmbH
GBE gGmbH
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