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Stellendetails zu: Bürohelfer/in (m/w/d)

Bürohelfer/in (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: GBE gGmbH

Besondere Merkmale

  • Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Jena

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Helfer/in - Büro, Verwaltung

Stellenbeschreibung

Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Bürohelfer/in (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenverwaltung
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Pflege von Datenbanken und Verzeichnissen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Projekten
  • Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
  • Einfache administrative Aufgaben und organisatorische Tätigkeiten
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil
  • Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an gemeinnütziger Arbeit und Bildungsprojekten

Wir bieten:

  • Mitarbeit in einem motivierten Team
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vollzeit (40 Std./Woche)
  • Faire Vergütung
  • Teilnahme an internen und externen Schulungen
  • Kombination mit Home-Office

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: GBE gGmbH

GBE gGmbH

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