Detailansicht des Stellenangebots

Die onexip GmbH ist ein modernes, nahezu volldigitales Unternehmen mit klaren Strukturen, hohen Qualitätsansprüchen und einem professionellen Außenauftritt.

Für unser Büro suchen wir eine Büroleiter-In, die/der Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung vereint.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags
• Empfang, Betreuung und professionelle Ansprache von Kunden, Partnern und Gästen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Regeln, Abläufe und Standards
• Durchsetzung von Ordnung, Sauberkeit und Struktur im gesamten Bürobereich
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Büroprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office-Management, idealerweise mit Leitungsverantwortung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• sehr freundliches, souveränes Auftreten mit klarer Kommunikationsstärke
• Durchsetzungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und nahezu papierlosem Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Bereitschaft zu nahezu 100% Vor-Ort Anwesenheit im Büro

Wir bieten

• Ein modernes, nahezu volldigitales Arbeitsumfeld
• Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Angenehmes, professionelles Arbeitsklima
• Leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an join@onexip.com.