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Die Hildesheim Marketing GmbH sucht für den Hildesheimer Citybeach 2026 eine engagierte Assistenz der Projektleitung (m/w/d). Du unterstützt das Projektteam sowohl in der Vorbereitungsphase im Büro als auch während des laufenden Veranstaltungsbetriebs direkt vor Ort.

Deine Aufgaben

Vorbereitungsphase (ab 01.05.2026 | ca. 3 Tage/Woche)

• Organisatorische Unterstützung des Citybeach-Teams im Büro

• Abstimmung mit Dienstleistern sowie Pflege von Übersichten und Daten

• Vorbereitung von Plänen und Unterlagen (z. B. für Personal, Sicherheitsdienst, Reinigung)

• Teilnahme an Vorbesprechungen und Planungsterminen mit der Projektleitung

Veranstaltungszeitraum (26.06. – 16.08.2026 | 5 Tage/Woche, inkl. Wochenenden)

• Fachliche und organisatorische Führung der Mitarbeitenden als Team- oder Schichtleitung

• Erstellung von Einsatz- und Dienstplänen unter Berücksichtigung von Arbeitszeiten, Verfügbarkeit und Arbeitsschutz

• Auswertung der täglichen und monatlichen Arbeitszeiten zur Unterstützung der Personal- und Budgetplanung

• Koordination des Tagesbetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs auf dem Veranstaltungsgelände (15–22 Uhr bzw. 23 Uhr)

• Ansprechperson für Mitarbeitende vor Ort bzw. in Rufbereitschaft

• Überwachung der Sicherheits-, Hygiene- und Betriebsrichtlinien (insbesondere im Kioskbereich)

• Enge Kommunikation mit der Projektleitung

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Betreuung der Gäste

• Dokumentation des Tagesablaufs und Übergabe an die Projektleitung

Dein Profil

• Erfahrung als Team- oder Schichtleitung, idealerweise im Event-, Freizeit- oder Gastronomiebereich

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit

• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Gästen, Mitarbeitenden und Partnern

• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)

Wir bieten dir

• Eine verantwortungsvolle Rolle bei einem der größten Sommer-Events in Hildesheim

• Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Büroorganisation und Veranstaltungsbetrieb

• Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege

• Vollzeit, 40 Stunden/Woche, Vergütung nach Absprache

Deine aussagekräftige Bewerbung sollte bitte folgende Unterlagen enthalten:

• Bewerbungsanschreiben

• Lebenslauf

• Nachweise über den letzten Abschluss (ggf. Kopien der letzten beiden Zeugnisse), ggf. Praktikumszeugnisse oder andere Nachweise, die dich für die Stelle qualifizieren

Wir freuen uns über die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

Hildesheim Marketing GmbH, Frau Friederike Schierz, Rathausstr. 15, 31134 Hildesheim Telefon: 05121/1798-100, E-Mail: personal@hildesheim-marketi