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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Die Schäfer Unternehmensgruppe vereint zwei starke Unternehmen unter einem Dach: die Schäfer Promotion GmbH sowie die Schäfer Brand Distribution GmbH. Mit unseren Schwerpunkten in den Bereichen Werbemittel, Spielzeug und Distribution sind wir international erfolgreich tätig.

Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir für langfristige Strategien, werteorientiertes Handeln und Innovationskraft. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d), die neben ausgeprägtem Organisationstalent auch Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein mitbringt.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Dokumenten (z. B. Verträge, Unterlagen)
• Unterstützung bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Abrechnung von Kreditkarten
• Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und administrativen Abläufen
• Unterstützung bei der Messevorbereitung
• Terminmanagement und -koordination
• Eigenständige Organisation von Abläufen sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
• Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Hohes Maß an Diskretion und Gewissenhaftigkeit
• Hohe Motivation und der Wunsch, sich einzubringen und etwas zu erreichen
• Ausgeprägter Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit
• Engagement, Belastbarkeit und Organisationstalent

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem international agierenden Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Themen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Raum für eigene Ideen sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eine unbefristete Festanstellung in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Attraktive Zusatzleistungen wie Incentivierung und Personaleinkaufspreise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Möchten Sie Teil der Erfolgsgeschichte der Schäfer Unternehmensgruppe werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ansprechpartner: Joachim Schäfer

bewerbung@schaefer-global.com

Schäfer Unternehmensgruppe

Industriestraße 28

56307 Daufenbach

Tel.: 02684/95 70 13